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Fund Item 2012 项目资金管理系统

 

Fund Item 2012项目资金管理系统是云驰房产软件的重要组成部分,既可以单独运行,又可以与House Sales 2012 联合使用, 本系统通过新建一个项目,来管理此项目的报量和付款;

本系统主要使用人员是财务人员,财务人员提交报量审批请求,管理人员审批后填写实际付款与工程进度,最后产生整个项目的资金运作报表。

 

项目资金操作流程:

1.       基本流程:

Ø         新建项目填写合同信息填写付款约定提交报量审批实际付款统计

Ø         新建项目填写合同信息填写付款约定提交报量审批实际付款统计

2.       项目资金操作方法:

Ø         项目资金系统是一个与其他系统独立的管理系统,系统与楼盘销售系统之间仅共享系统资源外,项目资金数据独立存在;目资金系统有三个主菜单,财务首页、经理办公和汇总查询;财务系统主要任务是建立项目,并填写项目的付款约定和项目报量;

Ø         经理办公是当财务系统提交保量申请后,进行审批操作,在获得审批后再转到财务系统进行实际付款操作;最后在汇总查询中查经理办公是当财务系统提交保量申请后,进行审批操作,在获得审批后再转到财务系统进行实际付款操作;最后在汇总查询中查看项目资金的运作情况。

3.       项目资金系统基本功能:

Ø         科目设置:

n         项目资金科目,系统已经预设了7个科目;

n         这些科目用户可以做适当修改可增加,但科目编号不要随便改动。

Ø         新建项目:

n         在新建项目窗口除备注字段外,其他字段全部必填;创建一个项目。

n         审后价:此价格将作为本项目每次付款约定的计算依据,请认真填写。填写完成后单击保存按钮。项目保存后既可以对项目进行其他操作;本窗口上有两个快捷按钮,查询窗口按钮直接定位到项目管理界面,项目细节按钮定位到本项目的详细信息。

Ø         项目管理:

n         在项目管理界面,可以输入关键字进行性查询,并可以导出报表;选择一个项目,即可以对此项目进行操作;

Ø         付款约定:

n         首先在付款约定区域填写付款约定,单击本区域的添加按钮,弹出添加约定窗口,选择一个科目,输入付款率,然后保存此约定。依次将所有科目的约定都填写完成,付款约定部分的操作就结束了;选择一个约定可以修改此约定。保存项目修改;

Ø         项目报量:

n         在报量区域,有一个添加报量的按钮,点击此按钮可以填写每次保量的内容;所有字段必须填写;

n         批准比例:报量填写完成后,等待审核、审批人的签字,在项目细节中可以及时看到审批结果。依次对每次报量提交并审批通过;批时审批人可以修改此值;报量填写完成后,等待审核、审批人的签字,在项目细节中可以及时看到审批结果。当审核、审批结束后,就可以付款了;

Ø         实际付款:

n         在实际付款区域按照每次报量被核准的付款比例,对本项目进行实际付款操作,填写实际付款额。

n         账簿查询:点击账簿查询按钮转到汇总查询窗口。

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